# Sähköposti

# Sähköpostin peruskäyttö

# Sähköpostiosoitteen käyttöönotto

### Yleiskatsaus

Kapsi tarjoaa sähköpostipalvelun kaikille jäsenilleen. Sähköpostia voi käyttää kolmella tavalla:

1. [**Roundcube webmail**](#bkmrk-roundcube-webmail)  - Selainpohjainen käyttöliittymä
2. **Snappy/rainloop webmail** - Vaihtoehtoinen käyttöliittymä
3. **Erillinen sähköpostiohjelma** - Thunderbird, Outlook, Apple Mail jne. (IMAP/SMTP)
4. **Shell-pohjaiset ohjelmat** - Mutt, Alpine (vaatii SSH-yhteyden)

### Palvelinasetukset

#### Kapsi.fi-päätteinen osoite (@kapsi.fi)

| Asetus | Arvo |
|--------|------|
| **Saapuva posti (IMAP)** | mail.kapsi.fi |
| **IMAP-portti** | 993 (SSL/TLS pakollinen) |
| **Lähtevä posti (SMTP)** | mail.kapsi.fi |
| **SMTP-portti** | 465 (SSL/TLS pakollinen) |
| **Käyttäjätunnus** | Shell-tunnuksesi (ilman @kapsi.fi) |
| **Salasana** | Shell-salasanasi |
| **Todennustapa** | Normaali salasana |

**Esimerkki:**
- Sähköpostiosoite: `tuntematon@kapsi.fi`
- Käyttäjätunnus: `tuntematon`

#### Oma verkkotunnus (virtuaaliset laatikot, sisältäen ext.kapsi.fi)

| Asetus | Arvo |
|--------|------|
| **Saapuva posti (IMAP)** | mailserv1.kapsi.fi |
| **IMAP-portti** | 993 (SSL/TLS pakollinen) |
| **Lähtevä posti (SMTP)** | mailserv1.kapsi.fi |
| **SMTP-portti** | 465 (SSL/TLS pakollinen) |
| **Käyttäjätunnus** | Koko sähköpostiosoite (@-merkki mukaan lukien) |
| **Salasana** | Tunnuksen salasana |
| **Todennustapa** | Normaali salasana |

**Esimerkki:**
- Sähköpostiosoite: `info@eximerkki.fi`
- Käyttäjätunnus: `info@esimerkki.fi`

### Roundcube Webmail

**Kirjautuminen:** https://roundcube.kapsi.fi/

#### Oma verkkotunnus
1. Kirjoita koko sähköpostiosoitteesi (esim. `nimi@omadomaini.fi`)
2. Valitse pudotusvalikosta: **"Oma verkkotunnus"**
3. Kirjoita salasanasi

#### Kapsi.fi-osoite
1. Kirjoita vain käyttäjätunnuksesi (ilman @kapsi.fi)
2. Valitse pudotusvalikosta: **"Kapsi"**
3. Kirjoita salasanasi

### Rainloop Webmail

**Kirjautuminen:** https://rainloop.kapsi.fi

Pitäisi tunnistaa käyttäjätunnuksen muodon mukaan, mitä palvelinta tulee käyttää.

# Sähköpostiosoitteen asettaminen

### Miksi asettaa osoite?

Kun sinulla on oma verkkotunnus, haluat että lähtevissä viesteissäsi näkyy **oman verkkotunnuksesi osoite**, eikä Kapsin tai kun haluat käyttää etunimi.sukunimi osoitetta.

**Esimerkki:**
- Haluat: `webmaster@esimerkki.fi`
- Et halua: `kayttaja@kapsi.fi`


### Lähettäjäosoitteen asettaminen

#### Mozilla Thunderbird

1. Avaa **Muokkaa** → **Tilin asetukset**
2. Valitse tilisi vasemmasta paneelista (ylin kohta)
3. Oikealla alhaalla pitäisi olla vaihtoehto **Hallitse identiteettejä** tai **Manage Identities**
4. Lisää uusi identiteetti syötämättä nimesi ja sähköpostiosoitteen, jolla haluat lähettää
5. Lopuksi **OK** ja **Sulje/Close**

# Sähköpostin lähettäjäosoite PHP ohjelmissa

## Kenelle tämä ohje on tarkoitettu?

Tämä ohje koskee jäseniä, jotka ylläpitävät Kapsin palvelimilla web-sovelluksia — esimerkiksi PHP-sovelluksia, WordPress-sivustoja tai muita palvelinohjelmistoja — jotka lähettävät sähköpostia automaattisesti (esim. rekisteröitymis-, tilaus- tai ilmoitusviestejä).

## Miksi viestini palautui?

Jos web-sovelluksesi lähettää sähköpostia Kapsin palvelimen kautta, lähettäjäosoitteen täytyy olla Kapsin myöntämä osoite. Jos sovellus on konfiguroitu käyttämään ulkoisen palveluntarjoajan osoitetta (esim. Gmail, Outlook, Yahoo), viesti hylätään automaattisesti ja sovellus saa virheilmoituksen.

Tämä johtuu siitä, että suuret sähköpostipalveluntarjoajat (Google, Microsoft, Apple jne.) käyttävät **SPF**- ja **DMARC**-suojauksia, jotka estävät muita palvelimia lähettämästä sähköpostia heidän osoitteidensa nimissä. Vaikka viesti lähtisi Kapsin palvelimelta, vastaanottajan palvelin hylkäisi sen todennäköisesti roskapostina tai väärennetyksi.

Kapsi hylkää tällaiset viestit jo lähetysvaiheessa, jotta saat selkeän virheilmoituksen heti — etkä vasta päivien kuluttua tai ei lainkaan.

## Mitä minun pitää tehdä?

Käytä sovelluksessasi lähettäjäosoitteena omaa Kapsi-osoitettasi, esimerkiksi `käyttäjätunnus@kapsi.fi`.

Jos et tiedä mikä osoitteesi on tai miten se konfiguroidaan sovellukseen, ota yhteyttä Kapsin ylläpitoon.

## Tekniset tiedot

Kapsin lähtevä sähköpostipalvelin (`mail-web`) tarkistaa jokaisen viestin lähettäjäosoitteen. Seuraavien palveluntarjoajien osoitteiden käyttö on estetty:

| Palveluntarjoaja | Estetyt osoitteet |
|---|---|
| Google / Gmail | `@gmail.com`, `@googlemail.com` |
| Yahoo | `@yahoo.com` |
| Microsoft | `@hotmail.com`, `@outlook.com`, `@live.com`, `@msn.com` |
| Apple | `@icloud.com`, `@me.com`, `@mac.com` |
| ProtonMail | `@protonmail.com` |
| AOL | `@aol.com` |

Rajoitus on käytössä, koska nämä palveluntarjoajat julkaisevat tiukat SPF- ja DMARC-käytännöt, joiden mukaan ainoastaan heidän omat palvelimensa saavat lähettää sähköpostia heidän osoitteidensa nimissä. Muualta lähetetyt viestit päätyvät roskapostiin tai hylätään kokonaan vastaanottajan päässä.